No hace falta que sepas si la cinta todavía suena. Alcanza con que la tengas y quieras que deje de estar sola. Revisamos el estado, te contamos qué se puede recuperar y qué no, y decidís con esa información en la mano.
También podés empezar por el archivo completo si preferís mirar antes de escribir.
No se trata solo de guardar casetes en un estante. Cada cinta que entra al archivo pasa por un proceso concreto y vuelve a circular con datos, contexto y una copia estable.
Revisamos estado de la cinta, hongos, empalmes y deformaciones. Si el soporte está frágil, se decide si conviene limpiar, rebobinar o derivar a un tratamiento específico. Así se evita arruinar una grabación única por apuro.
Digitalizamos con cadena de señal controlada y guardamos el archivo en dos soportes distintos. Recibís una copia en formato sin compresión para escuchar, editar o compartir sin depender del reproductor original.
Cada ingreso se documenta con intérprete, año estimado, sello, ciudad y datos de quien aporta. Esa ficha es la que después permite citar la grabación en investigaciones, notas o reediciones.
Si preferís no dejar la cinta, trabajamos en el momento y te la devolvemos el mismo día. Si la donás, queda resguardada en condiciones de temperatura y humedad estables, con número de inventario.
Quien aporta material entra en la red de contactos del archivo: sellos, músicos, coleccionistas y personas que investigan la música subterránea porteña de los ochenta y noventa.
Antes de publicar cualquier fragmento se define por escrito qué se puede difundir y qué queda restringido. Podés consultar cómo tratamos los datos en política de privacidad y en términos de uso.
Si querés entender el criterio con el que armamos cada ficha, podés leer nuestro enfoque de trabajo o repasar quiénes sostienen el archivo.
No trabajamos con el mismo criterio que una disquería de usados ni que un estudio de restauración comercial. Acá las cintas se leen, se describen y se dejan disponibles para quien las necesite, sin apuro por publicar un catálogo prolijo. Eso cambia bastante las cosas para quien llega con una bolsa de casetes grabados en un cuarto de Flores o con la colección de un sello que editó treinta copias.
Cada cinta pasa por una escucha completa antes de entrar al índice. Preferimos tardar una semana más y anotar el ruido de fondo, el corte a mitad de tema o la voz que aparece al final, en lugar de subir una ficha con datos incompletos.
Un casete de 1987 sin saber quién lo grabó, en qué habitación y con qué equipo queda a medias. Por eso pedimos nombres, fechas aproximadas y cualquier anotación de la etiqueta escrita a mano. Esa información suele valer tanto como la grabación.
Si alguien trae material prestado, se digitaliza y vuelve a sus manos. No retenemos cintas ajenas ni las usamos como moneda de cambio. La copia digital queda en el archivo con el permiso correspondiente; el soporte físico sigue siendo de quien lo trajo.
No hay un comité que decide qué merece preservarse. Trabajamos con lo que llega: demos de bandas que nunca editaron, programas de radio comunitaria, mezclas personales. Lo que para otros es descarte, acá suele ser el documento más difícil de encontrar.
Cuando una cinta no se puede reproducir sin riesgo, lo decimos y explicamos por qué. Nada de prometer una restauración imposible. Preferimos una copia parcial honesta a un archivo que suene bien pero haya perdido su señal original.
Investigadores, sellos que quieren reeditar, familiares que buscan una grabación perdida: todos consultan el mismo índice. La diferencia con otras colecciones privadas es que acá se puede ver qué hay antes de pedir acceso.
Si querés entender de dónde viene este criterio, en la historia del archivo están las primeras cintas que armamos y por qué seguimos con el mismo método.